外墻裝飾裝修工程項目計劃方案的作用

外墻裝飾裝修工程項目計劃方案是指，對實施過程(活動)進行各種計劃、安排的總稱,是對項目實施過程的設(shè)計。計劃是項目管理的一大職能,又是項目過程中一個極為重要的環(huán)節(jié)。它在外墻裝飾裝修工程項目管理中具有十分重要的地位。

1.在外墻裝飾裝修工程項目的總目標(biāo)確定后,通過計劃可以分析研究總目標(biāo)能否實現(xiàn),總目標(biāo)確定的費用、工期、功能要求是否能得到保證,是否平衡。如果發(fā)現(xiàn)不能實現(xiàn)或不平衡,則必須修改目標(biāo),修改技術(shù)設(shè)計。所以外墻裝飾裝修計劃又是對構(gòu)思、項目目標(biāo)、技術(shù)設(shè)計更為詳細的論證。有時項目目標(biāo)是由業(yè)主或上層管理者隨意提出的,在其中可能存在不明確、要求不清、矛盾、不完備之處,通過計劃方案可以分析并解決這些問題。

2.外墻裝飾裝修計劃方案既是對目標(biāo)實現(xiàn)方法、措施和過程的安排,又是目標(biāo)的分解過程。計劃結(jié)果是許多更細、更具體的目標(biāo)的組合,它們將被作為各級組織的責(zé)任落實,以保證工程的順利實施和目標(biāo)的實現(xiàn)。在項目過程中,計劃常常又是中間決策的依據(jù),因為對項目計劃的批準(zhǔn)是一項重要的決策工作。

3.外墻裝飾裝修計劃是項目實施的指南和實施控制的依據(jù)。計劃描述了項目實施過程和前景狀況。通過科學(xué)的計劃能合理地科學(xué)地協(xié)調(diào)各工種、各單位、各專業(yè)之間的關(guān)系,能充分利用時間和空間,可以保證有秩序地工作;可以進行各種技術(shù)經(jīng)濟比較和優(yōu)化,提高項目的整體效益。計劃文件經(jīng)批準(zhǔn)后作為項目的工作指南,必須在項目實施中貫徹執(zhí)行,以計劃作為對實施過程進行監(jiān)督，跟蹤，所以沒有項目計劃，任何控制工作都是沒有意義的。由于項目是一次性的、唯一的,所以與企業(yè)計劃相比,項目的實施成果評價困難,通常只與計劃比,與目標(biāo)比。這樣也使得項目計劃工作十分重要,同時又富于挑戰(zhàn)性。

4.業(yè)主和項目的其他方面(如投資者)需要利用計劃的信息,以及計劃和實際比較的信息了解和控制工程,作項目階段決策、安排資金及作后期生產(chǎn)準(zhǔn)備。

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